Am Montag, 31.03.2003, fand die erste offizielle Zusammenkunft des Organisationsteams der Deutschen Prellballmeisterschaften 2003 mit den rund 100 freiwilligen Helfern der Titelkämpfe statt. Während der Veranstaltung in der Werder-Halle in der Hemelinger Straße, die auch zu den Austragungsorten der Wettkämpfe am 26./27.04.2003 gehört, wurden alle Helfer einheitlich eingekleidet.
Anschließend wurden den Mitarbeitern Programmabläufe erläutert, technische Fragen geklärt und die gastronomische Versorgung besprochen. Helmut Dunker, Mitglied des Organisationsteams der Prellballmeisterschaft, sagte: "Es war eine wichtige Generalprobe für die Abläufe während der Meisterschaften. In diesem Jahr ist es organisatorisch eine besondere Herausforderung: Die Titelkämpfe finden zwar schon zum dritten Mal in Bremen statt, aber erstmals werden Sie bei uns in zwei Hallen ausgetragen."
Werders Vorstandsmitglied Klaus-Dieter Fischer, der auch dem Organisationsteam vorsteht, bedankte sich während der rund zweistündigen Zusammenkunft bei allen Freiwilligen für ihren Einsatz: "Es ist schön zu sehen, mit welchem Engagement alle mitziehen und ein Ziel verfolgen: die erfolgreiche Austragung der Meisterschaften."
