Anschließend wurden den Mitarbeitern Programmabläufe erläutert, technische Fragen geklärt und die gastronomische Versorgung besprochen. Helmut Dunker, Mitglied des Organisationsteams der Prellballmeisterschaft, sagte: "Es war eine wichtige Generalprobe für die Abläufe während der Meisterschaften. In diesem Jahr ist es organisatorisch eine besondere Herausforderung: Die Titelkämpfe finden zwar schon zum dritten Mal in Bremen statt, aber erstmals werden Sie bei uns in zwei Hallen ausgetragen."
Werders Vorstandsmitglied Klaus-Dieter Fischer, der auch dem Organisationsteam vorsteht, bedankte sich während der rund zweistündigen Zusammenkunft bei allen Freiwilligen für ihren Einsatz: "Es ist schön zu sehen, mit welchem Engagement alle mitziehen und ein Ziel verfolgen: die erfolgreiche Austragung der Meisterschaften."